如何提高办公自动化水平,如何加强数据信息的集成化?在12月17日召开的OA升级领导小组工作会议上明确,公司现有的办公OA系统将由E7升级至E9,明年一月上线试运营,明年四月全部调整完成模块功能。集团公司董事长、总经理金伟明对OA系统升级工作提出要求。
集团公司自应用OA办公系统以来,实现了审批、发文、传阅、流转等日常流程的无纸化办公,效率大为提升。然而运行多年以后,版本已跟不上功能拓展的需求,经集团总经理室研究,决定对OA系统作一次全面升级改造。
这次系统升级为期5个月,升级时间为2019年12月至2020年4月,目前已基本完成前期模块调整,计划于明年一月上线试运行E9版的OA系统。新系统启用后,将实现信息数据的集成、报表应用的优化、系统内容的共享,极大程度提高办公自动化效率,促进各线各部门的信息互联互通。
集团公司董事长、总经理金伟明指出,OA系统的升级换代,是大数据管理的必然趋势,也是集成化办公的内在需求,作为公司信息化战略的重要内容之一,升级后的OA系统将成为全面优化管理、经营、分析、制表、共享的载体。金伟明强调,这次OA升级工作要围绕六个方面来开展,一是解决和弥补系统现存的问题和不足;二是同步提升基础管理水平;三是融合贯通更多经营内容;四是加快现有管理平台的信息自动集成;五是各单位的管理水平得到整体提升;六是职能单位要提高自主操作与维护的主动权。
金伟明要求各单位务必做到领导重视、以线为主、上下联动、信息共享,公司基础管理信息化工程是一项革命性工作,要将系统升级视为基础管理和目标管理的重要抓手来开展,从而改进和提高整个公司的管理效能和大数据整合能力。
会后,OA系统升级工作小组立即召开具体工作对接会议,明确阶段目标,分解落实任务,并成立测试小组对试运行期间的系统稳定性进行测试与反馈。各单位、部室相关人员参加了会议,承接系统升级的泛微公司技术人员作了新版OA的现场演示与辅导。 |